CV de secretaria: ejemplo

Un CV de secretaria muestra cómo organizás la agenda de otra persona, qué escribís y archivás, y cuánta reserva guardás con la información. Abajo hay un ejemplo de consultorio y estudio jurídico, y otros dos.

Gratis · Sin registro · 370 trabajos

Ejemplo de CV de secretaria con experiencia en consultorio y estudio jurídico, hecho con CV Amigo. Datos inventados.
Ejemplo · datos inventados
Mujer sonriendo en su escritorio con una notebook y una agenda

Ejemplo de CV de secretaria de consultorio y estudio jurídico

Es el CV de una secretaria médica de San Juan que antes trabajó cuatro años en un estudio jurídico. Al lado hay otros dos: uno con un solo trabajo y otro sin experiencia.

Mónica Altamirano

Secretaria

San Juan · +54 9 264 000-0000 · monica.altamirano@example.com

Perfil

Persona con experiencia en tareas de secretaría: agenda, llamadas, correspondencia y atención de visitas. Manejo de programas de oficina y buena redacción, con orden y discreción en el manejo de la información.

Experiencia

Secretaria médicaAbr 2021 – Actualidad

Consultorios Médicos del Centro, San Juan

  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona correspondiente.
  • Organización de la agenda y las reuniones de la gerencia.
  • Recepción y atención de visitas en la oficina.
  • Archivo y organización de documentación física y digital.
  • Recepción, registro y distribución de correspondencia y encomiendas.
  • Cuidado de la información confidencial de la empresa.

Secretaria administrativaMar 2017 – Mar 2021

Estudio Jurídico Barrionuevo y Asociados, San Juan

  • Redacción de cartas, correos y comunicados internos.
  • Archivo y organización de documentación física y digital.
  • Control de vencimientos de trámites y documentos importantes.
  • Preparación de informes y presentaciones simples para la gerencia.
  • Uso de programas de oficina: procesador de textos, planillas de cálculo y correo.

Estudios

Secundario completo2014

Escuela de Comercio N.º 12

Cursos

Curso de secretariado médico2021

Centro de Formación Profesional N.º 38

Habilidades

  • Organización de agenda
  • Atención telefónica
  • Redacción de correos y cartas
  • Archivo y organización de documentos
  • Programas de oficina
  • Manejo de correspondencia
  • Discreción y confidencialidad
  • Orden
  • Atención a los detalles

Idiomas

Español: Nativo

Disponibilidad

Turno mañana o tarde, de lunes a viernes

Ejemplo · datos inventados

Hacé tu CV con estas frases
Ejemplo de CV de secretario de estudio jurídico con un solo trabajo anterior, hecho con CV Amigo. Datos inventados.
Con poca experienciaCV de secretario de un estudio jurídico con un solo trabajo
Ejemplo de CV de secretaria sin experiencia, con secundario y un curso de computación, hecho con CV Amigo. Datos inventados.
Sin experienciaCV de secretaria sin experiencia: estudios, curso y programas

Perfil para un CV de secretaria: cómo escribir «sobre mí»

Escribí dos o tres líneas con el tipo de oficina (consultorio, estudio o empresa), qué organizabas y cómo cuidás la información. Elegí el texto que va con vos.

Sin experiencia

Persona responsable y puntual, con ganas de aprender tareas de secretaría. Buen manejo de computadora, trato amable y facilidad para aprender programas nuevos.

Persona en busca de su primer empleo en secretaría. Manejo de computadora, redacción clara y buena ortografía, con ganas de aprender agenda, archivo y atención al público en una oficina.

Con poca experiencia

Persona con experiencia en tareas de secretaría: agenda, llamadas, correspondencia y atención de visitas. Manejo de programas de oficina y buena redacción, con orden y discreción en el manejo de la información.

Experiencia en apoyo administrativo a gerencia: agenda, viajes, reuniones y actas. Persona responsable, con buen trato telefónico y facilidad para coordinar tareas con distintas áreas de la empresa.

Con experiencia

Persona con amplia experiencia en secretaría de gerencia. Manejo avanzado de agenda, viajes y reuniones, redacción de informes y apoyo en la formación de personal nuevo del área administrativa.

Amplia experiencia en secretaría ejecutiva y apoyo a la dirección de la empresa. Manejo de temas confidenciales, coordinación de agendas complejas y redacción de informes y presentaciones para reuniones importantes.

Más ejemplos de perfil profesional para CV

¿Qué poner en un CV de secretaria?

Poné lo que hacías por la persona a la que ayudabas: agenda, llamadas, escritos y archivo. Después sumá lo propio del lugar, como las citas de un consultorio o los vencimientos de un estudio.

Dos profesionales revisando una carpeta junto a la recepción de un consultorio

Agenda, reuniones y viajes

  • Organización de la agenda y las reuniones de la gerencia.
  • Coordinación de reuniones, salas y equipos necesarios.
  • Gestión de viajes, pasajes y reservas de hotel para la gerencia.
  • Organización de eventos internos y reuniones de equipo.
  • Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios para la gerencia.

Llamadas, visitas y correspondencia

  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona correspondiente.
  • Recepción y atención de visitas en la oficina.
  • Recepción, registro y distribución de correspondencia y encomiendas.
  • Atención en recepción y control de ingreso de visitantes.

Escribir y preparar documentos

  • Redacción de cartas, correos y comunicados internos.
  • Toma de notas y elaboración de actas de reunión.
  • Preparación de informes y presentaciones simples para la gerencia.
  • Traducción y redacción de correos en otro idioma, cuando corresponde.

Archivo y control de trámites

  • Archivo y organización de documentación física y digital.
  • Control de vencimientos de trámites y documentos importantes.
  • Actualización de bases de datos de contactos y clientes.
  • Escaneo y digitalización de documentos.
  • Cuidado de la información confidencial de la empresa.

Oficina, compras y personal

  • Gestión de compras y pedidos de artículos de oficina.
  • Coordinación con proveedores y seguimiento de pagos pendientes.
  • Apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.
  • Control de asistencia, vacaciones y permisos del personal, cuando corresponde.
  • Uso de programas de oficina: procesador de textos, planillas de cálculo y correo.
  • Manejo de caja chica y comprobantes de gastos.

¿Qué habilidades poner en un CV de secretaria?

Mezclá habilidades de oficina, como agenda, redacción y programas, con dos o tres personales: orden, discreción y buen trato. Entre seis y ocho alcanza.

Habilidades técnicas

  • Organización de agenda
  • Atención telefónica
  • Redacción de correos y cartas
  • Actas de reunión
  • Archivo y organización de documentos
  • Coordinación de viajes
  • Recepción de visitas
  • Programas de oficina
  • Planillas de cálculo (Excel)
  • Procesador de textos (Word)
  • Elaboración de informes
  • Atención al público
  • Caja chica
  • Manejo de correspondencia
  • Idioma inglés básico

Habilidades personales

  • Discreción y confidencialidad
  • Orden
  • Atención a los detalles
  • Organización del tiempo
  • Responsabilidad
  • Puntualidad
Cómo demostrar cada habilidad en un CV de secretario o secretaria
HabilidadCómo demostrarla
Organización de agendaDecí de cuántas personas manejabas la agenda y con qué programa o libreta.
Redacción de correos y cartasAclará qué escribías: cartas, correos a clientes o avisos internos.
Archivo y organización de documentosContá si el archivo era en papel, digital o los dos, y cómo lo ordenabas.
Discreción y confidencialidadEscribí que manejabas información reservada, sin dar nombres ni detalles.

Qué habilidades poner en un CV

Mujer usando una fotocopiadora en una oficina

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Hacé tu CV de secretaria

¿Cómo hacer un CV de secretaria médica?

Mostrá que ordenás la agenda del profesional y que cuidás los datos de los pacientes. Aclará el tipo de consultorio y cuántos médicos o médicas atendían.

  • Nombrá el tipo de lugar: consultorio particular, centro de salud, clínica o laboratorio.
  • Decí a cuántos profesionales les llevabas la agenda y cómo: programa, planilla o libreta.
  • Sumá lo que va más allá del turno: archivar resultados de estudios y preparar los papeles de cada consulta.
  • Escribí que cuidabas la reserva de los datos de los pacientes.
  • Si hiciste un curso de secretariado médico, ponelo en Cursos con el lugar y el año.

¿Cómo hacer un CV de secretaria administrativa?

Mostrá lo que ordenás para otros: documentos, compras, correspondencia y trámites. En un estudio jurídico, sumá el control de fechas límite y el archivo de cada caso.

  • Nombrá el tipo de empresa o de estudio y para cuántas personas trabajabas.
  • En un estudio jurídico, aclará que controlabas las fechas límite de los trámites y cuidabas el archivo de cada caso.
  • Sumá los programas que usabas: procesador de textos, planillas de cálculo y correo.
  • Contá si manejabas la caja chica (el dinero para gastos chicos de la oficina) o pedidos de artículos de oficina, con un monto aproximado.
Mujer con anteojos hablando por celular frente a su notebook

En un consultorio, un estudio o una empresa: armá tu CV de secretaria con las tareas que ya hacés todos los días.

Hacé tu CV de secretaria

¿Qué poner en un CV de secretaria ejecutiva?

Poné para quién trabajabas y qué cargo tenía: gerencia, dirección o dueño de la empresa. Sumá viajes, reuniones, actas y reserva de la información.

  • Escribí el cargo de la persona a la que apoyabas, sin dar su nombre.
  • Contá cuántas agendas manejabas y cómo resolvías dos reuniones al mismo tiempo.
  • Sumá los viajes y las reservas, las actas de reunión y las presentaciones simples.
  • Si leés o escribís en inglés, poné el nivel real: básico, intermedio o avanzado.

¿En qué se diferencia el CV de secretaria del de recepcionista?

La secretaria trabaja para una persona o un equipo: agenda, escritos y archivo. La recepcionista atiende a quien llega. Si hacías las dos cosas, poné primero la que más tiempo te llevaba.

Qué va arriba según el puesto
PuestoVa arribaSe nota en
SecretariaAgenda, escritos y archivoPara quién trabajabas
RecepcionistaVisitas, teléfono y turnosCuánta gente atendías
AdministrativoFacturas, pagos y planillasProgramas y números

En un CV de secretaria van primero la agenda, los escritos y el archivo.

En el de recepcionista van primero las visitas, el teléfono y los turnos.

En el creador de CV elegís las frases que van con tu trabajo.

Hacé tu CV de secretaria

Largo y orden del CV: lo que dice la guía oficial

Una secretaria muestra orden en todo, también en su CV. Esto dice la guía oficial sobre el largo y el orden de los datos.

  • La guía oficial aconseja un CV de no más de dos carillas: corto y concreto.

    Fuente: argentina.gob.ar · Revisado el

  • Según la guía oficial, el formato cronológico es el más usado: se escribe primero el trabajo más reciente.

    Fuente: argentina.gob.ar · Revisado el

Si tu experiencia no entra en dos carillas, dejá las tareas más importantes de cada trabajo y sacá las que se repiten.

¿Cómo hacer un CV de secretaria sin experiencia?

Mostrá lo que sabés hacer con una computadora y con papeles, y tu forma de trabajar: orden, puntualidad y buena redacción. Sumá un curso de computación o de secretariado.

  • Poné los programas que manejás, con el nivel real: procesador de textos, planillas y correo.
  • Si ordenaste papeles o llevaste una agenda en un comercio, en un club o en la escuela, ponelo como experiencia.
  • Un curso de secretariado, de computación o de redacción va en Cursos con el lugar y el año.
  • Escribí los horarios que podés cumplir, así se ve enseguida si coinciden con los del lugar.

CV sin experiencia: qué poner y ejemplo

Mujer trabajando con una notebook junto a una ventana

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Hacé tu CV de secretaria

Cómo hicimos esta página

Los textos y los ejemplos los escriben y los revisan herramientas de IA, con nuestra base de frases y fuentes oficiales. Los datos de los ejemplos son inventados.Cómo hacemos los ejemplos

Equipo de CV Amigo · Actualizado:

Fuentes